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校外查档申请流程及查档说明
发布时间:2023-03-29 来源:


一、查档申请所需材料

(一)毕业生

注:毕业生建议联系辅导员、班主任或其他在校教师由其走校内查档程序,便于身份认证,无需走以下校外查档流程。

1.身份证正反面电子版,如委托他人代办也需代办人同类材料(文件名中注明查档人和代办人)

2.毕业证电子版(毕业证如遗失见第3条,如需补办毕业证请联系学校教务处)

3.毕业证遗失的,请查档人持手持身份证正面拍摄照片(如下图示例),如委托他人代办也需代办人拍摄同类照片

 

4.《澳门新皇冠APP首页校外查档申请表》(见附件)

5. 查询档案的组织或单位开具介绍信并盖公章,将加盖公章的介绍信电子版发送至指定邮箱

(二)其他人员

1.身份证正反面电子版,如委托他人代办也需代办人同类材料(文件名中注明查档人和代办人)

2.请查档人持手持身份证正面拍摄照片(如下图示例),如委托他人代办也需代办人拍摄同类照片

 

3.《澳门新皇冠APP首页校外查档申请表》(见附件)

4. 查询档案的组织或单位开具介绍信并盖公章,将加盖公章的介绍信电子版发送至指定邮箱

二、办理流程

1.详细准确填写《澳门新皇冠APP首页校外查档申请表》,并将上述申请所需材料按要求发送至dykjda@163.com邮箱。

2.档案室收到查档申请后查阅档案,并将档案以电子版形式发送至查档人邮箱。

3. 查档申请材料不符合要求的将不予受理,并以电子邮件方式通知查档人。

三、注意事项

1.档案室一般以邮件形式回复查档人,请时刻关注邮件,及时沟通。

2. 校外人员、毕业生能联系到校内教师的,建议由校内教师走校内查档程序代为办理,便于身份认证,无需走校外查档流程。

3.学校档案室不流转、不保存学生个人人事档案,学生个人人事档案在校期间由院系保存,毕业后邮寄至工作单位或当地人社部门。在校生请联系院系老师,毕业生请联系工作单位或当地人社局(人才服务部门)查询个人档案。

4. 如需要学籍学历类证明或补办毕业证请联系学校教务处(0546-6881181)。

5.档案室所存档案材料均为学校所有,属学校宝贵资产,任何个人、组织不得将档案带出并永久持有!

三、查档联系方式 电话:0546-6884261 0546-6881318;电子邮箱:dykjda@163.com

附件:澳门新皇冠APP首页校外查档申请表

 

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